Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

1.1. Các định nghĩa chính

Bảng: Là một đối tượng người sử dụng của Access bao gồm những cột và những sản phẩm nhằm chứa chấp tài liệu tuy nhiên người tiêu dùng cần thiết khai quật.

Hình 1. Bảng list những khách hàng hàng

• Trường (field): Mỗi ngôi trường là 1 cột của bảng thể hiện nay một tính chất của cửa hàng cần thiết quản lí lí
• Bản ghi (record): Mỗi phiên bản ghi là 1 sản phẩm bao hàm dự liệu về những tính chất của cửa hàng được quản lí lí
• Kiểu tài liệu (Data Type): Là loại tài liệu lưu nhập một ngôi trường. Mỗi ngôi trường mang trong mình 1 loại dữ liệu

Dưới đó là một vài loại tài liệu thông thường người sử dụng nhập Access:

Bảng 1. Một số loại tài liệu thông thường người sử dụng nhập Access

1.2. Tạo và sửa cấu tạo bảng

a. Tạo cấu tạo bảng

Bước 1. Chọn đối tượng người sử dụng Table -> nháy lưu ban Create Table in Design view

​

Hình 2. Tạo cấu tạo bảng nhập chính sách thiết kế

Bước 2. Nhập những thông số:

• Tên ngôi trường nhập cột Field Name;
• Chọn loại tài liệu nhập cột Data Type;
• Mô mô tả nội dung ngôi trường nhập cột Description (không bắt buộc);
• Lựa lựa chọn đặc thù của ngôi trường nhập phần Field Properties.

Hình 3. Cửa bong cấu tạo bảng

Hình 4. Chọn tài liệu cho 1 trường

Một số đặc thù thông thường người sử dụng của trường:

Field size: Cho phép tắc bịa đặt độ cao thấp tối nhiều cho tới tài liệu của ngôi trường loại text, number, autonumber;

Format: Quy lăm le cơ hội hiển thị và in dữ liệu;

Default value: Xác định vị trị ngầm lăm le tiến hành khi tạo nên phiên bản ghi mới;

Thay thay đổi đặc thù của một trường: Nháy con chuột vào dòng xoáy khái niệm ngôi trường. Các đặc thù của ngôi trường ứng tiếp tục xuất hiện nay nhập phần Field Properties.

Bước 3. Chỉ lăm le khóa chủ yếu (Primary key)

• Khóa chính: là 1 hoặc nhiều ngôi trường tuy nhiên độ quý hiếm của bọn chúng xác lập có một không hai từng sản phẩm nhập bảng
• Các thao tác thực hiện:
  • Chọn ngôi trường thực hiện khóa chính;
  • Nháy nút   hoặc lựa chọn lệnh Edit chọn Primary key trong bảng chọn Edit;
  • Access hiển thị ký hiệu cái chìa khoá ở phía trái ngôi trường được lựa chọn nhằm cho thấy ngôi trường này được hướng đẫn thực hiện khoá chủ yếu.

Lưu ý:

Nếu không những lăm le khóa chủ yếu, Access tiếp tục tự động hóa tạo nên một ngôi trường khoá chủ yếu mang tên ID với loại AutoNumber

Access ko được cho phép nhập độ quý hiếm trùng hoặc nhằm rỗng độ quý hiếm nhập ngôi trường khóa chính

Bước 4. Lưu cấu tạo của bảng

• Chọn File lựa chọn Save hoặc nháy lựa chọn nút mệnh lệnh
• Gõ thương hiệu bảng nhập ô Table Name trong hộp thoại Save As
• Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter

b. Thay thay đổi cấu tạo của bảng

• Thay thay đổi trật tự những trường:
  • Chọn ngôi trường ham muốn thay cho thay đổi vị trí, nháy con chuột và giữ
  • Xuất hiện nay hình ở ngang bên trên ngôi trường đang được chọn
  • Rời con chuột cho tới vị trớ mới nhất, thả chuột
• Thêm trường:
  • Trỏ con chuột nhập ngôi trường ê chọn
  •  Kích phím nên con chuột lựa chọn Insert Rows
• Xóa trường:
  • Chọn ngôi trường ham muốn xóa
  • Kích nên chuột/Delete Rows
• Thay thay đổi khoá chính:
  • Chọn ngôi trường ham muốn diệt khóa chính
  • Kích nhập biểu tượng 

c. Xoá và thay tên bảng

• Xóa bảng:
  • Trong hành lang cửa số CSDL, kích nên con chuột nhập bảng ham muốn xóa, lựa chọn mệnh lệnh Delete/ lựa chọn Yes nhằm xác minh ham muốn xóa
• Đổi thương hiệu bảng:
  • Kích nên con chuột nhập bảng ham muốn thay đổi tên
  • Chọn mệnh lệnh Rename
  • Nhập nhập thương hiệu mới nhất và Enter